第四代時間管理

人的生命是有限的，我們不能絕對地延長壽命，但通過時間管理，卻可以相對地將生命延長。工作的時候，我們全心地工作，創造財富；生活的時候，我們盡情享受，營造歡樂；不虛度時光，讓自己的生存更有價值，更有意義……提高工作的效率，提高生活的質量，讓生命的價值在有限的時間裏儘量發揮，這樣就等於增加了生存的“密度”，擴充了有限生命的內涵……珍惜時間，管理時間，把更多的時間用在更有效益的地方。時間多了，機會就多；機會的增加，必然促成目標的早日達成--時間提前了……生命就得以延長。善用時間，就是善用自己的生命。歌德說：“浪費了的一生，等於夭折。”最忙碌徒勞的人，永遠是沒有時間管理的人。

第一代理論着重利用便條與備忘錄，在忙碌中調配時間與精力。

這一代理論最大的缺點，是沒有“優先”的觀念。雖然每做完備忘錄上的一件事，會帶給人成就感，可是這種成就不一定符合人生的大目標。因此，所完成的只是必要而非重要的事。它是積極的，但卻是被動的；它是一種良好的習慣，但未必是科學的方法。

第二代理論強調計劃與日程表，反映出時間管理已注意到規劃未來的重要。這一代理論使人的自制力和效率都有所提高，能夠未雨綢繆，不只是隨波逐流，但是對事情仍沒有輕重緩急之分。

第三代理論是目前最流行的，講求優先順序的觀念，也就是依據輕重緩急設定短、中、長期目標，再逐日訂立實現目標的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。這一代理論雖然有了很大的進步，講究價值觀與目標，但也有人提出異議，認爲過分強調效率，把時間繃得死死的，反而會產生副作用，使人失去增進感情、滿足個人需要以及計劃行事，視野不夠廣闊，糾纏於急務之中，難免因小失大，降低生活品質。

第四代理論在前三代理論的基礎上，兼收幷蓄，推陳出新。以原則爲重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性；注重生命因素的均衡發展；始終把個人精力的焦點放在“重要”的事務上。如何判斷“重要”？重要性與目標息息相關。凡有利於實現目標的事務均屬重要，越有利於實現核心目標就越重要。

新一代時間管理理論，把事情按緊急和重要的不同程度，分爲ABCD四類。先做AB、少做C，不做D。方向重於細節，策略勝於技巧。始終抓住“重要”的事，纔是最大的時間管理、最好的節約時間方法。AB類事務多了，CD類自然就杜絕了，你就會越來越有遠見、有理想、有效率，少有危機。請在一週內簡要記下您所做的ABCD四類事務：

請把一週事務記錄作深刻檢討，並參照以上原則重新規劃配置您的事務重心。哲人見一位農夫在砍樹，每一斧都只能砍下一小塊樹皮--斧頭太鈍了。於是哲人問農夫：“你爲什麼不把斧頭磨快了再砍？”農夫回答說：“我沒有時間磨斧頭！”這個寓言能給我們什麼啓示呢？