職場勵志：戰勝工作拖拉的訣竅

不管你是專家、企業家、中層經理人、自由職業者還是學生,我們都有拖拉的小習慣，我們都想在完成複雜的、有挑戰性的工作時變得更有效率。美國前101空降師軍官，尼爾·菲奧裏已經幫助成千上萬的人變得更有效率，並幫助他們發揮了最大的潛能。近日，推出被20萬戰拖勇士譽爲“唯一寶典”的全球戰拖奠基力作《戰勝拖拉》升級版。本文節選其中段落，在這裏分享共勉。

當我們要去從事一個比較困難的項目時,一般會想到這需要花費很大的力氣去做,並且需要有一段長時間獨自工作的過程。由於預料到將與朋友、休閒活動的長期隔絕,所以很容易讓人產生拖拉的傾向。這些活動中的每一種都極大地降低了身體的移動和視覺的刺激,使人的大腦隨時會被由自責、怕被遺棄的擔心和失敗將帶來的威脅而造成的焦慮所侵佔。

當我們預期工作會帶來快樂與成功,而不是孤獨與焦慮時,我們的工作效率就會更容易地被提高起來。要求20個小時或只是4個小時——從事涉及幽禁與抗爭的`工作,實在很難讓我們有動力再繼續做下去,特別是在還有很多更快樂的其他活動在等待的時候。如果讓你在處理上交所得稅報告和與老朋友見面之間做選擇的話,結果一定將強烈地偏向於老朋友這邊——除非你有另外一個應對策略。

當你試圖激勵自己着手爲某個目標而工作時,你是用威脅的方式推動着自己往那個目標前進,還是利用目標對你的吸引力將你往前拉動。不幸的是,大部分人關於動力激勵都選用的是“推動法”,並且沒有留意到還有其他不同的方式。在社會各個部門中的任何一個,包括軍隊、商業或學習機構,我們都屈從於威脅——動力激勵的“推動法”——被安排用來應對懲罰的恐懼而激起進一步的行動。事實上,在因懲罰的恐懼而被偶然激起的行動中,其導致的直接結果並不是使人們朝向某個目標前進,而是朝向對恐懼的逃避方向(比如拖拉)進行發展。這些懲罰式的手段帶來的效果常常是無力,而不是動力。在很多很多的情況下,這種嚴酷手段更多的是用來演練權威與控制,且不會取得積極的效果。這種嘗試解決問題的思路,並沒有激勵起人們朝着既定的目標而努力,相反卻表現出具有反效率的特性,通過引起人們對權威的牴觸、對失敗的恐懼和對成功的擔憂,從而導致人們最終採取拖拉的辦法。

生活中更加及時而確定的回報,比如休閒、見朋友、吃冰激凌,它們所產生的是及時、確定而且可以觸及的快樂,因而更具有實現的可能性。這種激勵模式表明,讓你面對一項近期結果是孤獨與苦痛而遠期回報又不明確的任務,你着手開始做的可能性是很小的。它還表明,讓你拋棄休閒活動而選擇這種工作的可能性更是微乎其微。畢竟,玩耍、閒逛和休閒所獲的回報都是及時的,而如果有什麼懲罰的話,那也只會是將來的事。換句話說,要控制你的工作習慣,你就必須讓工作週期變得更短(痛苦更少),讓回報更頻繁、更及時(更加快樂)——將短週期的工作、休息與回報結合起來。

如果你有興趣以最少的拖拉處理一項較大的任務時,你必須建立起回報制度,以增加你每天着手從事這一任務的可能性。如果你是一位管理人員,你同樣會希望建立起一種工作環境,讓員工們從一起工作並擁有一個共同目標,從幫助他人,從對每星期所取得的進步,從每月確定的工資單中獲得滿足感。

當代工作狂一方面把休閒的重要性降到最低,另一方面通常都能夠理解“努力工作,努力玩耍”這個偉大的美國傳統。而即時習慣策略則運用逆向心理學方法將其略作改動:“爲了使工作更有效率、效果更理想而努力玩耍”,從而以更加具有策略性的方式去解讀休閒與效率的關係。